Секретарь-машинистка

1. Своевременно принимать, вести обработку, регистрацию, учет поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. 2. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. 3. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 4. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 5. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 6. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 7. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. 8. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.