Специалист Исполнители при руководстве Комсомольский филиал

Временно, на период исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами сохраняется место работы. Принимать, обрабатывать и сортировать поступающую корреспонденцию. Проверять целостность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей; Регистрировать в журнале входящей корреспонденции и системе электронного документооборота поступающие письма, обращения, телефонограммы, факсограммы и другие документы; Направлять зарегистрированную корреспонденцию руководству филиала для дальнейшего рассмотрения и визирования, либо непосредственно исполнителям в пределах компетенции; Осуществлять проверку правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение директору филиала и главному инженеру, в случае ненадлежащего оформления возвращать документы на доработку исполнителям; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю филиала; Организовывать подготовку совещаний и встреч с участием директора филиала, обеспечивать сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также ведение, оформление и регистрацию протоколов совещаний.