секретарь-машинистка

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив общеобразовательного учреждения. Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе. Осуществляет учет обучающихся льготных категорий. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись. Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательного процесса в школе, выполнения годового плана.