Делопроизводитель

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы текущего архива. Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Проводит переплетные работы с документами, поступившими в архив. Обеспечивает сохранность проходящей документации. Проводит работу по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Подготавливает необходимые документы к уничтожению согласно делопроизводству, ведет их учет и движение. Составляет описи дел и актов об уничтожении документов, сроки хранения, которых истекли.