Делопроизводитель, специалист по кадрам

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, корреспонденции руководителя, передача её в структурные подразделения или исполнителям. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Контроль за исполнением документов приказов, распоряжений, указаний руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём и обработка корреспонденции Контроль за исполнением документов Организация телефонных переговоров Ведение учёта личного состава Оформление приёма, перевода, увольнения работников, Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения). Ведение учёта предоставления отпусков работникам Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных., проверка правильности Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Контроль своевременного составления табелей учёта рабочего времени.