Бухгалтер бюджетного/государственного учреждения

Бухгалтер для обработки первичной информации 1. Расчеты с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями) Обработка первичной документации: Прием, проверка и регистрация входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры) на предмет правильности оформления, наличия всех необходимых реквизитов и подписей. Сверка данных в документах с условиями договоров и спецификациями. Контроль и проведение оплат: Формирование реестров на оплату, проверка реквизитов и сумм, обеспечение своевременного проведения платежей в учетной системе (например, 1С). Сверка взаиморасчетов: Формирование и направление актов сверки контрагентам, анализ расхождений, инициирование корректировок. Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности. Претензионная работа: Взаимодействие с контрагентами по вопросам урегулирования задолженностей и расхождений. Отражение в учете: Своевременное и корректное отражение всех операций по расчетам с контрагентами в бухгалтерской программе. Подготовка отчетности: Предоставление данных для бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование аналитических отчетов для руководства. 2. Расчеты с подотчетными лицами (сотрудниками) Работа с авансовыми отчетами: Проверка предоставленных сотрудниками авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (кассовые чеки, билеты, счета из гостиниц и т.д.) на комплектность и правильность оформления. Контроль задолженности: Отслеживание своевременности предоставления авансовых отчетов и возврата неиспользованных подотчетных сумм. Отражение в учете: Внесение данных в учетную систему, проверка бухгалтерских записей, сформированных программой. Инвентаризация: Участие в проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами. 3. Обработка первичной информации (общие обязанности) Проверка документов: Контроль за соответствием оформления первичной документации требованиям законодательства РФ и внутренним регламентам компании. Формирование пакетов документов: Обеспечение наличия полного комплекта документов по каждой хозяйственной операции для подтверждения расходов. Архивирование: Передача надлежащим образом обработанных и оформленных документов в архив. 4. Общие положения, права и ответственность Взаимодействие: Бухгалтер по расчетам тесно взаимодействует с отделами закупок, продаж, финансовым отделом, кадровой службой, юридическим отделом и руководством компании. Нормативная база: В работе руководствуется законодательством РФ (Закон О бухгалтерском учете, Налоговый кодекс), нормативными актами ЦБ РФ по кассовым операциям, а также внутренними локальными актами организации.