Заведующий канцелярией

своевременно проверять электронную почту на наличие новой входящей корреспонденции. Доводить полученную информацию (приказы, распоряжения, информационные и/или служебные письма, экстренные сообщения и т.д., скачанные файлы) до директора колледжа; обеспечивать своевременную обработку и регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в ХТК ДонНТУ и организовывать их внедрение; организовывать оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку или возвращающихся из неё; выполнять подготовку проведения административных и других заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и места проведения, повестка дня и т.д.); проводить работу по защите информации, которая составляет государственную, служебную и коммерческую тайну; обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей.