Секретарь руководителя

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Ведет специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует в них необходимые документы и подает главному врачу. 2.5. Ведет по установленной форме книгу приказов по больнице. 2.6. Принимает документы и личные заявления на подпись к руководителю учреждения. 2.7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2.8. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером. 2.9. Хранит в сейфе в установленном порядке документы штампы, печати, обеспечивает их сохранность. 2.10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.