Руководитель архивной службы

Осуществление руководства Отделом, координации и контроля деятельности работников Отдела в соответствии с должностными инструкциями, регламентом, правилами внутреннего трудового распорядка, деловой этики, требований по охране труда, мер по сохранности имущества, а также соблюдения сроков и порядка оформления документов, подготавливаемых работниками структурного подразделения в соответствии с инструкцией по делопроизводству, принятой в Филиале. Организация исполнения работниками отдела функций и задач, возложенных на Отдел; Планирование деятельности Отдела; Анализ результатов деятельности Отдела по установленным показателям; Разработка должностных инструкций в соответствии с ведомственным регламентом, положений и других документов по предмету деятельности Отдела; Распределение должностных обязанностей между подчиненными работниками, обеспечивающее эффективное использование кадрового потенциала Отдела; Обеспечение в рамках компетенции Отдела организационное и информационное взаимодействие с иными структурными подразделениями Филиала; Участие в обучающих семинарах, проводимых в Филиале, в том числе в рамках оказания дополнительных услуг; Реализация мер по развитию творческой инициативы работников, использование передового опыта, обеспечивающих эффективную деятельность отдела; Проведение систематического мониторинга изменений в законодательстве Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета, землеустройства, градостроительства, кадастровой оценки и смежных областях; Организация проведения обучения и поддержания уровня квалификации работников Отдела для надлежащего исполнения должностных обязанностей; Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела; Ведение табельного учета рабочего времени работников отдела; Осуществление мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений, контроль осуществления антикоррупционной деятельности в отделе в пределах своих полномочий; Осуществление контроля за соблюдением работниками требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Филиала, в том числе требований к защите персональных данных физических лиц (далее ПДН). Доведение до сведения подчиненных работников, поступающие в Отдел для ознакомления положения законодательства Российской Федерации, локальные акты, а также письма, приказы Филиала, Компании и Росреестра; Представлять Директору Филиала на рассмотрение возможности совмещения должностей и обязанностей других работников Отдела в случае производственной необходимости в установленном порядке. Контролировать сроки выполнения обработки информации. Участвовать во внедрении новых технологий по ведению автоматизированной информационной системы государственного кадастра недвижимости.