Ведущий специалист группы обеспечения делопроизводства

Организация работы группы делопроизводства; Обеспечения единого порядка документирования; Обеспечение оперативной работы поступающей и исходящей корреспонденции; Регистрация, учет, хранение и передача текущего делопроизводства в структурные подразделения, в том числе распоряжения руководства; Методическое сопровождение делопроизводства на предприятии; Контроль за правильным формированием и своевременной сдачей дел в архив; Подготовка справок с соблюдением сроков исполнения документов; Формирование и ведение протоколов совещаний при руководителе; Подготовка совещаний при руководителе (сбор информации, оповещение участников, повестка дня, регистрация); Печать и тиражирование служебных документов; Составление писем, служебных записок, запросов по поручению руководства; Организация приема посетителей; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой