специалист факультета среднего профессионального образования

Осуществляет организационное сопровождение работ на факультете среднего профессионального образования. Принимает участие в подготовке материалов аналитического и статистического характера, информационных материалов. Систематизирует информационные материалы. Участвует в подготовке годовых, квартальных, ежемесячных планов и отчетов работы факультета, своевременно вносит информацию об их исполнении. Участвует в подготовке материалов, необходимых для обеспечения образовательного процесса, промежуточной, государственной итоговой аттестации. Совместно с деканом факультета организует информационное сопровождение учебных и внеучебных мероприятий. Оформляет и формирует дела в соответствие с утвержденной номенклатурой. Оформляет студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся, пропуска в общежитие. Оформляет журналы учебных занятий, консультаций, журналы учета курсовых и контрольных работ, акты на списание контрольных работ и другие документы, согласно номенклатуре дел факультета среднего профессионального образования. Производит формирование комплектов необходимых учебно-методических материалов для обучающихся заочной формы обучения и их отправку. Оформляет дипломы, приложения к ним, осуществляет выдачу и регистрацию справок обучающимся по месту требования. Вносит сведения о документах, выданных выпускникам Института, завершивших обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в федеральную информационную систему Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). Обеспечивает ведение системы электронного документооборота 1С: КАС .