Секретарь руководителя

Ведение картотеку на членов ВОС по местным организациям, оформляет документы, учёт, заполнение трудовых книжек и ведение личных дел сотрудников. - ведёт регистрацию поступающей корреспонденции; - знакомит с корреспонденцией и необходимыми материалами; - оформляет и отправляет служебную документацию; - организует приём посетителей и оформляет необходимые документы во время приема - записывает телефонные переговоры в отсутствие председателя с последующим докладом; - ставит на документах резолюцию и даёт их на подпись; - записывает, редактирует тексты деловых писем, продиктованных председателем, и печатает их; - занимается рассылкой заказных писем, бандеролей, посылок; - готовит совместно с председателем доклады, выступления отчёты; - следит за сроками исполнения документов, постановлений, решений, взятых на контроль; - ведёт необходимое делопроизводство, следит за правильностью оформления и сроками отправления исходящей корреспонденции; - обеспечивает рабочее место председателя всем необходимым для работы; - сопровождает председателя на совещания, заседания, на встречи с представителями различных организаций, ведёт необходимые записи; - при отправке корреспонденции проверяет наличие подписей и печатей, регистрирует; - ведёт табель учёта рабочего времени сотрудников аппарата управления; Обеспечивает техническое обслуживание работы аппарата управления - печатает материалы по поручению председателя, работников правления, председателя Наблюдательного совета; - разносить отпечатанные материалы исполнителям; - принимает и передаёт телефонограммы, факсы, документы; - формирует дела по установленной номенклатуре. Должен знать: - инструкцию по ведению делопроизводства; - состав подразделений региональной организации; - уметь печатать, работать с компьютером и оргтехникой; - порядок расположения материалов при печатании различных документов.