Инспектор по кадрам

1.1. Ведение кадрового делопроизводства осуществлять строго в программном комплексе, предусмотренном для учета кадров в учреждении, с дальнейшем отражением на бумажном носителе. 1.2. Оформлять прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения. 1.3. Формировать и направлять в органы Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (отчет формы СЗВ-ТД). 1.10. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. 13. Ежемесячно, до 12 числа предоставлять список сотрудников учреждения, которые планируют выход в отпуск, в следующим месяце (во время отсутствия специалиста по кадрам) бухгалтеру (экономисту). 1.16. Заполнять, вести учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа (в том числе в программном комплексе установленным в учреждении). 1.17. Вести строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производить регистрацию приема и выдачу трудовых книжек (в т.ч. электронных), вкладышей к ним. 1.18. Вносить записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих. 1.19. Консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений. 1.20. Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами (использование ПП Почтовый агент, СБИС и т.д.). 1.21. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. 1.22. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 1.23. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 1.24. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовым коллективом соответствующих мер. 1.25. Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора учреждения, а так же начальника отдела кадров (специалиста по кадрам). 1.26. Соблюдать требования антикоррупционных стандартов, иных локальных нормативных актов КГБУ Хабаровский ДПНИ в сфере противодействия коррупции.