Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Организует командировки руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Осуществляет переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доводит от них всю необходимую информацию до директора учреждения, а также доводит распоряжения и приказы директора до сотрудников; Собирает, обрабатывает и передает руководителю требуемую информацию; Ведет контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Ведет внутреннее и внешнее делопроизводство, относящееся непосредственно к руководителю (составляет приказы, распоряжения, письма, договоры и т.д.); Принимает и отправляет письма; Ведет контрольно-регистрационную картотеку