Делопроизводитель

Владеть компьютером Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение; Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Отправлять исполненную документацию по адресатам; Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; Систематизировать и хранить документы текущего архива; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством; регистрационную картотеку или компьютерные банки данных; Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации