Секретарь-референт

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.; сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю; прием и отправка писем; организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; доброжелательность, позитивное настроение, создание благоприятного микроклимата.