Заведующий общим отделом

1. Осуществление общего руководства отделом и комендатурой, планирование и контроль их работы; 2. Организация и контроль кадровой работы. 3. Контроль за обеспечением мероприятий по содержанию административного здания, прилегающей к нему территории, гаражных боксов, санитарно-технического и электрооборудования в удовлетворительном состоянии, пожарного оборудования и соблюдением мер пожарной безопасности; 4. Контроль за обеспечением качественного ремонта помещений, мебели, оборудования; 5. Контроль соблюдения пропускного режима в здании управления; 6. Контроль за обеспечением выполнения мероприятий по подготовке здания управления к работе в зимних условиях; 7. Контроль за планированием и организацией закупок в территориальном управлении; 8. Контроль за организацией работы по взаимодействию с представителями средств массовой информации; 9. Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений; 10. Контроль за подготовкой и направлением заявителям письменных ответов по существу поставленных в обращениях вопросов; 11. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и требований к качеству подготовки ответов на обращения граждан; 12. Анализ результатов работы с обращениями граждан, подготовка информации и отчётов о состоянии исполнительской дисциплины и работе с обращениями граждан; 13. Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам; 14. Учёт и контроль поручений по результатам рассмотрения обращений граждан; 15. Ведение делопроизводства и принятие мер по предоставлению всех форм отчетности о работе с обращениями граждан и личном приёме начальником территориального управления; 16. Организация и проведение встреч населения с заместителем Главы города, начальником территориального управления и представителями служб города, по месту жительства.