Специалист по делопроизводству

Ведение документооборота предприятия. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения. Ведение электронной базы документов, составление картотек. Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей. Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.