Секретарь руководителя

В должностные обязанности секретаря входит: - ведение делопроизводства; - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения; - осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль; - организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения; - обеспечение рабочего места директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организация приема посетителей; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - выполнение отдельных служебных поручений директора Учреждения.