Секретарь

Документационное обеспечение: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация и учет документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой. Контроль за исполнением приказов и распоряжений директора. Архивирование документов. Организация работы с посетителями: Прием посетителей, сотрудников, родителей и учащихся. Регистрация посетителей и ведение журнала предварительной записи. Оказание содействия в оперативном рассмотрении их просьб и предложений. Обеспечение работы руководителя: Прием и передача телефонных сообщений, ведение переговоров. Организация рабочего места директора, обеспечение канцелярскими принадлежностями и оргтехникой. Подготовка и организация заседаний, совещаний и собраний. Выполнение поручений директора: Печать служебных материалов. Выполнение поручений директора по подготовке документов. Информационная работа, поиск нужной информации в сети Интернет. Соблюдение норм и правил: Знание и соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Применение правил деловой переписки и делового общения.