Административный секретарь

Прием, распределение заявок по службам и контроль за своевременным исполнение заявок. Ведение журнала входящих и исходящих заявок. Предоставление информации руководителю о поступивших заявках, принятых мерах и результатах выполненных работ. Прием обращений, пожеланий, заявок на выполнение различных видов работ, оперативное решение вопросов, касающихся создания благоприятных условий проживания в ЖК по средствам телефонии, общего чата. Постоянное взаимодействие с внутренними структурами компании сервисная компания, служба безопасности, контроль за своевременным исполнением заявок, получение обратной связи от жителей по результатам работы внутренних структур, внешних подрядчиков и предложений по улучшению уровню сервиса. Предоставление информации по планируемым мероприятиям, сроках и условиях проведения, ремонтные работы.