Ведущий специалист сектора делопроизводства

Обработка входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации; Соблюдением норм и правил делопроизводства и архивного дела; Соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов; Составления отчётов о состоянии делопроизводства, контроль сроков исполнения документов, включая выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. Оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами; Поддержка актуальных реестров/журналов документов для определения местоположения, статусов, дат отправок и получений, стоимости отправлений, а также контроль ведения учёта карточек личного приёма граждан; Отправление и получение корреспонденции, в том числе заказной всеми доступными способами. Ведение протокола совещания директора со структурными подразделениями ГКУ ЦЗН РТ; Сортировка поступающих документов посредством электронной почты; Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя; . Согласование с руководителем времени планируемых действий; Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий; Организация личного приема посетителей руководителем; Ведение журнала предварительной записи на прием, составление отчета по личному приему граждан; Выполнение иных поручений руководителя.