Секретарь руководителя

Обеспечение единого порядка документооборота, организации работы с документами, построения поисковых систем; Ведение делопроизводства с использованием Единой автоматизированной системы документооборота в ОАО «РЖД»; Учёт и регистрация организационно-распорядительных, входящих, исходящих документов, обработка резолюций и учётно-справочная работа с документами; Обеспечение качественной подготовки документов, соблюдение исполнителями установленных правил и корпоративных требований к составлению и оформлению документов, предоставляемых на подпись (утверждение) руководителя; Приём и передача информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение принимаемой информации до руководства .