Помощник генерального директора

Обязанности: Административное управление и документооборот: Администрирование процессов документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, систематизация, хранение). Составление приказов, распоряжений и иной внутренней нормативной документации, доведение до сотрудников и контроль исполнения. Автоматизация процессов сбора, хранения и подписания документов (работа в 1С ЭДО). Ведение протоколов совещаний, встреч. Координация и планирование: Координирование и планирование рабочего графика и процессов руководителя. Координация проектов и рабочих процессов компании (взаимодействие между отделами, контроль сроков выполнения задач). Систематизация информации по итогам протоколов, обсуждение итогов совещаний совместно с руководителем. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами. Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России, личный кабинет). Взаимодействие с курьерскими службами. Выполнение личных и рабочих поручений руководства.