помощник ректора

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя; - получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников; - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание; - осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников овремени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),ведет и оформляет протоколы; - обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,средствами организационной техники, создает условия, способствующиеэффективной работе руководителя; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам(телекс, факс, телефакс и др.); - печатает по указанию руководителя различные материалы; - ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителякорреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии спринятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотренияруководителем в подразделения или конкретным исполнителям дляиспользования в процессе их работы либо подготовки ответа; - следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;- принимает документы на подпись руководителю; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотренияпросьб и предложений работников; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваетих сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, атакже копирует документы на персональном ксероксе; - выполняет другие поручения непосредственного руководителя.