офис-менеджер

- Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности организации и руководителя организации; - Прием поступающей корреспонденции, с последующей передачей в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов либо использования в работе; - Подготовка и отправка посредством электронной почты корреспонденции; - Регистрация и архивирование договоров; - Прием и подготовка документов к подписанию от структурных подразделений, с дальнейший передачей их исполнение ответственным лицам; - Отслеживание за своевременным рассмотрением документов руководителем от структурных подразделений или исполнителей, и обеспечение их качественного формирования, при необходимости редактирование; - Осуществление контроля за исполнением работниками рганизации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; - Организация официальных встреч в пределах офиса; - Административно-хозяйственная поддержка структурных подразделений организации; - Подготовка комнаты переговоров к совещаниям и иным официальным встречам; - Обеспечение рабочего места руководителя; - Ведение делопроизводства и протокола совещаний, подготовка различных отчетов по поручению руководителя; - Исполнение отдедьных служебных поручений руководителя организации; - Знание и навык работы MC Excel, MC Word, MC Power Point.