ведущий специалист архивного отдела

- обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения архивного отдела, систематически проводит проверку наличия дел, осуществляет учет документов архивного отдела; - проводит работу по комплектованию архива документами, шифрует поступившие единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет в соответствии с действующими правилами; - составляет и ведет список организаций, являющихся источниками комплектования архива; - исполняет социально-правовые и тематические запросы физических и юридических лиц, информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов в архиве, в том числе путем предоставления электронных услуг; - исполняет в первоочередном порядке запросы суда, прокуратуры, иных правоохранительных органов; - выдает архивные копии, архивные выписки из документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, дает ответы на запросы и ведет их учет; - осуществляет использование документов, хранящихся в архиве в социально-экономических и культурно-просветительных целях путем подготовки выставок, публикаций в средствах массовой информации, проведения экскурсий, лекций, уроков; - организовывает работу читального зала, в установленном порядке предоставляет архивные документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, ведет учет и контролирует сохранность и возврат выданных документов; - оказывает методическую и практическую помощь организациям в разработке номенклатур, подготовке описей документов постоянного хранения и по личному составу; - оказывает методическую и практическую помощь организациям в организации делопроизводства и обеспечении хранения документов; - проводит экспертизу научной и практической ценности документов; - создает и совершенствует научно-справочный банк данных к документам, хранящимся в архиве; - готовит данные для составления отчетности о работе архива, предоставляет необходимые сведения начальнику отдела; - принимает участие в осуществлении муниципального контроля за соблюдением организациями-источниками комплектования архива, органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, организациями других форм собственниками правовых актов органов местного самоуправления в области делопроизводства и архивного дела; - осуществляет иные полномочия, установленные федеральным и областным законодательством об архивном деле