начальник архивного отдела

1) обеспечивает выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на архивный отдел в соответствии с Положением об архивном отделе администрации Карабашского городского округа; 2) выполняет точно и в срок указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие лица, его замещающего; 3) координирует и планирует работу архивного отдела, распределяет обязанности между специалистами; 4) определяет направления расходования субвенций на осуществление государственных полномочий по комплектованию, учету и использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области, разрабатывает сметы расходов и представляет их на утверждение главе Карабашского городского округа, в установленные сроки представляет отчетность о расходовании субвенций в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области; 5) осуществляет организационно-методическое руководство за состоянием делопроизводства, упорядочением, организацией хранения документов отделов администрации, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа, содействует организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов; 6) осуществляет контроль за соблюдением организациями-источниками комплектования архива, органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, организациями других форм, собственниками правовых актов органов местного самоуправления в области делопроизводства и архивного дела; 7) разрабатывает и по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Государственного комитета по делам архивов Челябинской области представляет на утверждение главе Карабашского городского округа список № 1 учреждений, документы которых подлежат обязательной передаче в архив, ведет систематическую работу по уточнению этого списка; 8) проводит экспертизу ценности документов, подготовленных для сдачи в архив, организовывает их отбор и осуществляет прием документов на хранение; 9) информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива, в установленные сроки выполняет их запросы.