Секретарь

Работа с корреспонденцией. Ведение делопроизводства. Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации, подготовка документов и материалов по запросу руководителя. Контроль исполнения документов. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, переданных на подпись руководителю, проверка правильности их оформления. Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в отсутствие руководителя, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограмм. Подготовка заседаний и совещаний.