Секретарь судебного заседания

- осуществлять организацию судебного процесса; - представлять секретарю суда сведения по уголовным и гражданским, административным делам, принятым судьей к производству; - готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения; - готовить сопроводительные письма при вынесении судьей определений об отказе в приеме искового заявления, о возвращении искового заявления, об оставлении искового заявления без движения. - извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (выписка судебных повесток, извещений, изготовление запросов и т.п.); - проверять наличие уведомлений об извещении участников процесса, свидетелей, экспертов, расписок о вручении копии обвинительного акта, искового заявления (заявления), административного искового заявления и приобщать их к материалам дела; - составлять и размещать на информационном стенде списки назначенных к рассмотрению дел; - проверять явку участников процесса, а также лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке судье; - оформлять отметки в судебных повестках о времени нахождения указанных лиц в суде; - составлять письма, запросы по делам, находящимся в производстве судьи; - контролировать поступление документов, истребованных судом по делу; - оформлять разрешения на свидание с осужденным; - вести протоколы судебных заседаний при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов; изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные законом сроки, знакомить с ними участников процесса по заявленным ходатайствам по поручению судьи; - оформлять, вручать или направлять копии судебных актов и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения; - оформлять уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы после их рассмотрения судьей в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и сдавать их секретарю суда в установленные законодательством сроки; - регистрировать исходящую корреспонденцию в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и передавать на отправку; - готовить судебные дела и материалы для направления в вышестоящий суд с апелляционными и частными жалобами. - предоставлять ежедневно консультанту суда по статистике сведения по рассмотренным делам; - предоставлять регулярно администратору суда копии определений о принудительном приводе, направляемых в отделы УФССП по Астраханской области, отделы МВД России по Астраханской области, а также сведения о результатах исполнения; - своевременно и полно вносить необходимую информацию в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам, находящимся в производстве судьи; - соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств. -выполнять иные поручения председателя суда, судьи, помощника председателя суда (судьи), начальника отдела, связанные с профессиональной деятельностью.