Делопроизводитель

"Нервная система" офиса, отвечает за процессы и административную часть. Ключевые обязанности: Делопроизводство: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов, контроль сроков исполнения поручений. Организация хранения документов (архив). Подготовка первичных процессуальных документов. Коммуникации: Прием телефонных звонков, первичный сбор информации от клиентов, переключение звонков. Организация встреч и переговоров (бронирование переговорных комнат). Информационная поддержка: Подготовка справок о делах по запросу юристов. Напоминание юристам о важных датах (сроки подачи документов, заседания).