Секретарь учебной части

-Принимать поступающую в учебную часть ГБПОУ РО КТСиА корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя ГБПОУ РО КТСиА в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вести делопроизводство учебной части ГБПОУ РО КТСиА, в том числе и в электронной форме. -Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, студентов, слушателей в ГБПОУ РО КТСиА . -Оформлять личные дела принятых на обучение в ГБПОУ РО КТСиА . -Вести следующую документацию: - алфавитную книгу обучающихся; - поименную книгу обучающихся ГБПОУ РО КТСиА; - книги выдачи документов государственного образца (дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств и удостоверений); - учет контингента обучающихся, студентов, слушателей ГБПОУ РО КТСиА по группам; - книги приказов по движению контингента обучающихся, студентов, слушателей ГБПОУ РО КТСиА; - учет протоколов стипендиальной комиссии ГБПОУ РО КТСиА; - личные дела обучающихся, студентов, слушателей за весь период обучения; - сводную ведомость оценок студентов и обучающихся ГБПОУ РО КТСиА, необходимую для оформления диплома установленного образца; - сводную ведомость оценок слушателей ГБПОУ РО КТСиА, необходимую для оформления свидетельств установленного образца; -Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся, студентов, слушателей в архив учебной части ГБПОУ РО КТСиА .