Специалист по кадрам

Осуществляет полное документальное сопровождение кадровых процессов от оформления приёма на работу до перевода и увольнения сотрудников. Строго соблюдает требования трудового законодательства, внутренних положений и приказов директора учреждения, а также своевременно и корректно оформляет всю необходимую кадровую документацию, не допуская ошибок и просрочек. Проводит тщательный сбор и скрупулёзную проверку личных документов работников, уделяя внимание каждой детали: сверяет данные, контролирует актуальность и подлинность бумаг, оперативно запрашивает недостающие сведения, чтобы исключить риски и обеспечить юридическую чистоту кадрового учёта. Формирует и ведёт личные дела сотрудников с максимальной точностью и аккуратностью. Своевременно вносит в них все изменения, связанные с трудовой деятельностью от переводов и повышения квалификации до смены фамилии или контактных данных, поддерживая архив в актуальном и упорядоченном состоянии. Ведёт детальный учёт предоставления отпусков, фиксируя каждый этап от подачи заявления до издания приказа. Осуществляет постоянный контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, заранее предупреждает сотрудников и руководство о приближающихся датах, помогает избежать накладок и конфликтов, обеспечивая бесперебойную работу подразделений. Готовит и своевременно передаёт установленную отчётность в государственные органы: формирует в системе и направляет в Социальный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников по форме ЕФС‑1 подраздел 1.1, а также данные о страховом стаже по форме ЕФС‑1 подраздел 1.2. Кроме того, подготавливает и сдаёт в Росстат сведения о неполной занятости и движении работников, строго следуя установленным срокам и требованиям к заполнению форм, чтобы исключить штрафы и замечания со стороны контролирующих органов.