Специалист АХО (закупки)

организация и сопровождение закупочных процедур организации в соответствии с требованиями 44-ФЗ; подготовка проекта решения об осуществлении закупки; формирование подробного описания предмета закупки (или проекта ТЗ) в соответствии с требованиями 44-ФЗ, оперативное устранение замечаний по ТЗ при согласовании; анализ рынка, предварительный расчет стоимости закупки и сбор коммерческих предложений для обоснования расчета начальной (максимальной) цены контракта: мониторинг рынка на предмет стоимости ТРУ; подготовка заявки (пакета документов) для Бюджетной комиссии (комиссии по обоснованности); проверка входящей документации от инициаторов (служебных записок с обоснованием закупок, технических заданий, КП, расчетов НМЦ) на соответствие требованиям законодательства о закупках и их корректировка; формирование комплекта документов по закупке, согласование в установленном порядке; подготовка и направление разъяснений положений извещений (документации о закупках) участникам закупок при необходимости; ведение реестров и электронных баз данных по опубликованным закупкам и заключенным контрактам; осуществлении контроля исполнения контракта со стороны Заказчика, формирование закрывающих документов по контракту и направление их служебной запиской в ЭДО; подготовка дела по закупке с приложением всех документов (с приложением электронных носителей с фото/видео-фиксацией ТРУ, претензионной работы и т.д.); подготовка Дорожной карты по исполнения контракта; участие в комиссии по приемке ТРУ, в экспертной комиссии (группе), подготовка экспертных заключений. Заключений приемочной комиссии на соответствие ТРУ условиям контракта; осуществление ежедневного контроля за ходом исполнения контрактов (сроки, качество, отчетность поставщиков) для обеспечения хозяйственных нужд, принимает меры в случае выявления нарушений; подготовка отчетности по закупкам; ведение приемки, размещения, учета и списания ТМЦ, запасных частей, расходных материалов, материальных запасов в 1С и в таблице Excel; проведение инвентаризаций; анализ расхода материалов и запасных частей, определение потребности в них на следующий год.