Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Получает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора, заместителя директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников школы. 3. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 4. Применяет в своей работе возможности сети Интернет. 5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям. 6. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 7. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 8. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 9. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. 10. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. 11. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части школы, правилам пожарной безопасности и электробезопасности.