Секретарь судебного заседания

- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи о времени и месте судебного заседания; - осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - осуществлять подготовку зала к судебному заседанию, по окончании судебного заседания отключать электроприборы, закрывать зал; - при необходимости осуществлять подготовку соответствующих бланков для расписок о предупреждении свидетелей, переводчиков и экспертов об ответственности; - вести протокол судебного заседания на бумажных носителях и при помощи аудиозаписи (видеозаписи), знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам, изготавливать его копии по ходатайству лиц, участвующих в судебном заседании; - формировать, подшивать и оформлять судебные дела в процессе их рассмотрения и после завершения рассмотрения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - изготавливать исполнительные листы по делам и направлять их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - вести журналы учета исполнительных листов и выданных (направленных) исполнительных листов; - оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи, - свидетельствовать копии судебных актов и документов, - осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами дела; - осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела; - вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; - оформлять в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке копии судебных актов, и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также конвертовать, адресовать исходящие из отдела судьи другие документы, составлять на них реестр и осуществлять его хранение; - заполнять внешнюю и внутреннюю стороны обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства в суде первой инстанции; - своевременно и достоверновводить необходимую информацию в электронную базу данных с учетом распределения функций по вводу информации; и другое