Секретарь руководителя

Задачи: 1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности председателя Палаты. 2. Организация и обеспечение в Палате действия единой системы делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов. 3. Разработка сводной номенклатуры дел Палаты. Перечень основных функций: 1. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов. 2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись. 4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает поступающую информацию и доводит ее до руководителя. 5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 7. Организует приём председателем Палаты граждан и должностных лиц. 8. Организует и проводит работы по архивированию документов, включая осуществление мероприятий по комплектованию, учёту, использованию и сохранности оконченных делопроизводством документов Палаты, по обеспечению сохранности документов, находящихся на учёте во внутреннем архиве Палаты, а также по подготовке и передаче документов на государственное хранение в областной архив. 9. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции. 10. Регистрирует и ведет учёт документов Для служебного пользования . 11. Совершенствует формы и методы делопроизводства на основе применения современной вычислительной, копировальной, множительной и организационной техники.