Секретарь руководителя

1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции. 2. Представляет на подпись главному врачу входящую документацию и в соответствии с принятым указанием передает под роспись ответственным исполнителям. 3. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями проектов документов, представляемых на подпись главному врачу, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование. 4. Своевременно и оперативно доводит до сведения сотрудников указания, распоряжения, поручения главного врача. 5. Осуществляет контроль за исполнением работниками больницы распоряжений главного врача, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача. 6. Организует учет, оформление и отправку исходящей корреспонденции. 7. Организует работу по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива. 8. Ведет работу по делопроизводству: - прием; - отправка; - первичная обработка; - распределение; - регистрация; - текущее хранение; - уничтожение подготовка документов на архивное хранение.