Документовед

Документовед обязан: 1. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства. 2. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 3. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 4. Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления. 5. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 6. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных. 9. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения. 10. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. 11. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 12. Организовать внедрение систем ведения документации. 13. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.