начальник отдела органа исполнительной власти

непосредственное руководство и организация деятельности отдела бухгалтерского учета, отчетности и закупок для нужд министерства (далее - отдел); организация и координация осуществления функций министерства в соответствии с Регламентом внутренней организации министерства, положением об отделе и иными актами министерства, поручениями министра; обеспечение подготовки в установленном порядке проектов смет по классификации расходов на содержание аппарата министерства, а также других документов министерства; подготовка локальных правовых актов и иных документов в пределах компетенции отдела; обеспечение рассмотрения поступивших документов, проведение работы с подчиненными государственными гражданскими служащими в пределах собственной компетенции по профессиональному и должностному развитию; распределение обязанностей между своими подчиненными; организация взаимодействия и взаимодействие по вопросам служебной компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями, гражданами; анализ практики применения законодательства Российской Федерации по вопросам своей компетенции; организация и участие в деятельности комиссий (рабочих групп), образуемых в министерстве, в соответствии с решением министра; организация и участие в совещаниях, семинарах, конференциях и иных мероприятиях; представление в пределах установленных полномочий министерства в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, государственных органах Республики Марий Эл, органах местного самоуправления, комиссиях и коллегиальных органах; выполнение обязанностей по ведению бухгалтерского учета в министерстве; обеспечение достоверного учета и надлежащего контроля за оформлением финансовых документов; формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики; подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; осуществление последующего контроля за правильностью оформления документов на стадии их представления; соблюдение технологии систематизации бухгалтерской информации и порядка документооборота; ведение бухгалтерского учета операций по администрированию; представление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов об исполнении сметы расходов в Министерство финансов Республики Марий Эл, Государственную Счетную палату Республики Марий Эл; обеспечение правильного начисления налогов и сборов в бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды; представление отчетности в ИФНС России по Республике Марий Эл, государственные внебюджетные фонды в части начисленных страховых взносов и налогов; обеспечение полного учета поступающих денежных средств из республиканского бюджета Республики Марий Эл и их строгое целевое расходование по статьям бюджетной классификации; регулярное обобщение потребности в денежных средствах по всем видам затрат согласно смете расходов на содержание аппарата министерства; участие в разработке проектов структуры и штатных расписаний министерства; участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств, ревизиях и других контрольных мероприятиях; обеспечении министра, аудиторов, представителей контрольных органов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета; систематическое изучение положений, инструкций, методических указаний по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, относящихся к компетенции отдела; осуществлении внутреннего финансового контроля по бюджетным процедурам, осуществляемым в отделе; контроль за: правильным начислением выплат из фонда оплаты труда, пособий, соблюдением штатного расписания, должностных окладов и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины; исполнением сметы расходов в разрезе всех статей; обеспечением сохранности и конфиденциальности сведений о гражданских служащих Министерства, полученных в ходе своей деятельности, данных граждан, представленных в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате; подписанием банковских и финансовых документов; представление ежегодно, до 20 января, годового отчета о своей профессиональной служебной деятельности.