Документовед

Организует прием, первичную обработку, регистрацию и сортировку всей входящей корреспонденции; передает документы исполнителям согласно резолюциям директора. Осуществляет контроль исполнения поручений руководителя. Разрабатывает и внедряет унифицированные формы документов, шаблоны приказов и служебных записок; оптимизирует документопотоки лицея. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, организует текущее хранение документов в канцелярии и их подготовку к сдаче в архив. Проводит экспертизу ценности документов постоянного и временного хранения. Ведет базу данных электронных документов общеобразовательного учреждения. Оформляет личные дела принятых на обучение (или переведенных) обучающихся: формирует пакет документов. Ведет алфавитную книгу записи обучающихся и книгу приказов по движению контингента (прием, перевод из класса в класс, отчисление, выпуск). Составляет проекты приказов по контингенту обучающихся на основании заявлений родителей и протоколов педсоветов. Выдает обучающимся справки установленного образца (о подтверждении обучения, для социальных служб, для военкомата), заверенные копии аттестатов и табелей успеваемости. Ведет учет часов педагогической нагрузки работников, участвует в подготовке тарификационных списков. Готовит сводные ведомости, журналы регистрации и отчетность по итогам учебных периодов (триместров). По поручению директора составляет официальные письма, запросы, ответы на обращения граждан. Консультирует родителей (законных представителей) и обучающихся по вопросам оформления документов, перевода и правил внутреннего распорядка. Обеспечивает взаимодействие между администрацией, педагогическим составом и родителями через каналы официальной коммуникации. Выполняет машинописные работы, сканирование и копирование документации с использованием компьютерной техники.