Делопроизводитель

обеспечивать оперативное прохождение, сохранность служебной документации и конфиденциальной информации; принимать и обрабатывать, поступившую по каналам связи (почта, в т.ч. электронная, факсимильная) всю входящую корреспонденцию, адресованную руководству прокуратуры: вскрывать (кроме пакетов с пометкой лично ), регистрировать (в т.ч. на электронных носителях), сортировать, после чего доставлять руководству для первичного рассмотрения; после первичного рассмотрения прокурором (заместителями прокурора) поступившей корреспонденции, передать ее (отдельные дела и документы под роспись) на исполнение прокурорским работникам; подшивать исполненные документы в надзорные производства, дела по номенклатуре, после отметок оперативного работника; обеспечивать сохранность поступивших в канцелярию дел, надзорных производств, документов; вести учет (в т.ч. электронным способом) входящих, исходящих, внутренних документов, а также взятых на контроль жалоб, контролировать и информировать прокурора или его заместителей о задержках сроков их исполнения; получать необходимые прокурору сведения от исполнителей, вызывать к нему по его поручению работников; оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации исходящую корреспонденцию и в установленные сроки отправлять ее.