ведущий архивист

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Госархива. Составляет письма и приказы по основной деятельности. Осуществляет прием, учет и регистрацию входящей и исходящей документации, приказов по основной деятельности, направляет их в структурные подразделения Госархива. В соответствии с резолюцией директора Госархива передает документы на исполнение и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Осуществляет прием, учет и отправку почтовой корреспонденции. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Госархива, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив документы, законченные делопроизводством. Ведет табель учета использования рабочего времени. Оформляет и учитывает листки нетрудоспособности работников. Исполняет обязанности специалиста по кадрам на период его временного отсутствия.