Секретарь учебной части (диспетчер)

Проверка входящей корреспонденции и электронной почты . Специалист сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства. Ведение учёта контингента обучающихся . Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел. Подготовка и оформление документации об образовании . Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности. Работа с корреспонденцией . Секретарь принимает поступающую корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений . Также в обязанности входит контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений, взятых на контроль.