Секретарь руководителя

Осуществлять комплекс работ по организации общего делопроизводства, информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия в целях ритмичной, слаженной работы предприятия. Осуществлять выполнение различных операций с применением оргтехники, обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции( приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения). Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы, личные заявления, передавать их в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям. Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу и т.д.), а также своевременно и достоверно доводить содержание полученной информации до сведения руководителя. Контролировать поступление электронной почты, своевременно и достоверно доводить её содержание до руководителя и ответственных лиц.