Делопроизводитель

. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.1.1. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 3.1.2. выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 3.1.3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом; 3.1.4. регистрирует входящие документы; 3.1.5. организует доставку документов исполнителям; 3.1.6. ведет информационно-справочную работу; 3.1.7. производит обработку и отправку исходящих документов; 3.1.8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 3.1.9. контролирует исполнение документов в филиале. 3.1.10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом. 3.1.11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. 3.1.12. Организует телефонные переговоры заведующего филиалом. 3.1.13. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующего филиалом принятые сообщения и доводит их до его сведения. 3.1.14. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). 3.1.15. Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом. 3.1.16. Принимает документы на подпись заведующему филиалом. 3.1.17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.1.18. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.1.19. Соблюдает правила охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, санэпидрежима. 3.1.20. Уведомляет ответственных лиц о мероприятиях по противодействию коррупции о возникновении конфликта интересов, сообщает о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений, получения подарка. 3.1.21. Соблюдает требования кодекса этики и служебного поведения работников учреждений социального обслуживания. 3.1.22. Соблюдает конфиденциальность персональных данных получателей социальных услуг, сотрудников (Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ О персональных данных ). 3.1.24. Не разглашает служебную информацию