Заместитель начальника юридического отдела

Заместитель начальника юридического отдела выполняет следующие должностные обязанности: Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником (прием, перевод), прекращение трудовых отношений (увольнение). Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации. Формирование, регистрация, учет, оперативное хранение личных дел работников, согласий работников на обработку и разрешенных для распространения персональных данных, других кадровых документов. Прием, регистрация, учет и оперативное хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Работа в информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. Формирование и внесение в информационную систему Социального Фонда России сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Представление работников к поощрениям и взысканиям. Подсчет трудового стажа работников. Учёт количества использованных дней отпуска работников, составление графика отпусков работников. Осуществление учета военнообязанных сотрудников учреждения. Ведение табеля учета рабочего времени. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу и предоставление в соответствующие государственные органы. Контроль соблюдения требований трудовой дисциплины, трудового распорядка работниками учреждения.