Ведущий специалист

1. Осуществляет документационное обеспечение работы с персоналом, осуществляет ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства. 2. Ведет документацию по учету и движению персонала с использованием типовых/унифицированных форм. 3. Обеспечивает своевременное оформление кадровых перемещений работников, взаимодействует с руководителями с целью сбора документов и заявления о переводе работников. 4. Предоставляет документы по персоналу в государственные, контролирующие органы. 5. Отвечает на входящие требования государственных структур. 6. Формирует внешнюю отчётность в государственные структуры (форма ЕФС-1 подраздел 1.1, подраздел 1.2). 7. Оформляет неявки по различным основаниям (отпуска, листки нетрудоспособности, простои, отстранение от работы, предоставление дополнительных дней отдыха льготным категориям работников), ознакомляет работников с соответствующими приказами. 8. Осуществляет ведение автоматизированного кадрового учета в системе 1С ЗУП. Обеспечивает достоверное внесение информации по персоналу, поддерживает базу 1 С ЗУП в актуальном состоянии. 9. Формирует и ведет личные дела работников, своевременно дополняет документами, связанными с трудовой деятельность. 10. Обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, личные дела сотрудников и т.д.). Подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив. 11. Ведет архив кадровых документов в соответствии с принятыми стандартами и порядком в компании. 12. Ведет учет бланков строгой отчетности (трудовых книжек работников), обеспечивает хранение и своевременную выдачу работникам в случае их увольнения. 13. Формирует и выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копии кадровых документов.