Ведущий специалист по комплектации

1. Проработка входящих документов по закупкам ТМЦ в ЭДО, принятие приглашений к документообороту от поставщиков в ЭДО. 2. Формирование Поступления товаров и услуг в 1С: КСУ, Приобретения товаров и услуг в 1С: ERP.Управление холдингом, на основе Счет-фактур полученных по ЭДО, электронной почте и бумажном носителе, закрывающих документов или чеков по закупкам ТМЦ, подписание у МОЛа Приходного ордера. 3. Подбор номенклатуры для корректного формирования Приходных ордеров в 1С: КСУ и 1С: ERP.Управление холдингом. 4. Внесение заявок на создание "Обобщенные позиции МТР" и "Учетные позиции МТР" в 1С: ЕСУ НСИ для правильной постановки на учёт ТМЦ. 5. Сбор оригиналов подписанных приходных ордеров, УПД, реестров, актов, товарных накладных и счёт-фактур, загрузка их сканов в Электронный архив. 6. Ежемесячный сбор и анализ информации по потребностям, потреблению и запасам воды в подразделениях, расчёт необходимого количества для заказа поставщику ООО ПК Байкал Аква. 7. Совместная работа с ПЭО и МОЛ подразделений по вопросу принятия ОС. 8. Формирование и заведение в СЭД ВНД, связанных с непосредственным функционалом. 9. Продажа оборудования и ТМЦ суб. подрядным организациям, заказчикам в том числе филиалам по ООО ГК "СИС". 10. Подготовка приказов по инвентаризации. 11. Контроль проведения в установленные сроки инвентаризации. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков в соответствии с целями и стратегией Общества. 12. Контроль проведения документов в отчётный период месяца в связи с БЗ в учётной системе 1С: КСУ и 1С: ERP.Управление холдингом по всем складам Общества, устаранение ошибок проведения и замечаний, направленных ООО "Провентус". 13. Своевременно выявлять, анализировать и оценивать риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей. Обеспечить разработку и реализацию мероприятий по снижению рисков. Своевременно информировать о рисках всех заинтересованных сторон. 14. Исполнять иные обязанности и отдельные поручения руководства, определенные рамками действующего законодательства Российской Федерации.