Специалист по оформлению документов группы выездных работ

Подготовка бланков актов отбора и регистрации проб: предзаполнение реквизитов (объект, адрес, заказчик, № заказа, договор и пр.) по данным 1С, формирование комплектов для бригад; Проверка оформленных по окончанию выезда актов по чек-листу: подписи, печати, реквизиты, соответствие форме; передача замечаний исполнителям и проверенных комплектов в группу оформления документов; Оформление актов отбора и регистрации на объекты без выезда (по данным заказчика или подрядчика); Ведение данных в 1С: технические комментарии к заказам, прикрепление сканов актов, пропусков и командировочных документов; Оформление отчетной документации по результатам работ группы выездных работ; Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, транспорта; обмен и возврат билетов при изменении планов; Подготовка писем заказчикам на пропуска (работники, транспорт, оборудование), сбор документов для допуска на объекты; Проверка авансовых отчётов на комплектность до передачи в бухгалтерию; оформление описей и сопроводительных документов на грузы. Оперативное дежурство, согласно графику.